個人情報保護方針

個人情報保護方針

1. 個人情報の収集、利用

   当社は、個人情報の取得目的を明確にしたうえで、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。また、 個人情報の利用及び提供は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないこととし、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の管理と保護

   当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐために適切な処置を行うとともに、定期的に従業員教育を実施し、個人情報漏えい等の事故を未然に防止するようにいたします。

3. 関連法規等の遵守等

   当社は、当社が保有する個人情報の保護に関して適用される法令、指針及びその他の規範を遵守いたします。また、それらの法令等が最新の状態で見ることができる仕組みを作り、従業員に周知徹底いたします。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて適宜モニタリングを実施し、継続的に是正及び改善を実施いたします。

5. 苦情及び相談への対応

   当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談に誠実かつ迅速に対応いたします。

6. 苦情及びお問い合わせ窓口の設定について

   当社は、個人情報の取扱いについて、苦情及び開示・追加・訂正・削除についてのお問い合わせの窓口を設定し適切かつ迅速に対応します。

• 2020年4月1日改訂
• 2005年12月1日制定
• 株式会社EPコンサルティングサービス
• 代表取締役 野﨑正幸

• 個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先 〒105-0003 東京都港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー 16F 株式会社EPコンサルティングサービス 管理本部 個人情報相談窓口 TEL: 050-1743-4000 FAX: 050-3164-7061 電子メール: info@epcs.co.jp

2005年12月1日において 当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より 個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される 「プライバシーマーク」を取得しております。

• 株式会社EPコンサルティングサービス
• 代表取締役 野﨑正幸

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1. 特定個人情報等の適切な取扱い

   当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2. 利用目的

   当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

   1. 源泉徴収票作成業務
   2. 雇用保険届出事務
   3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
   4. 法定調書・支払調書作成業務
   5. その他個人番号利用事務実施者に個人番号を提供する必要がある業務
3. 安全管理措置に関する事項

   当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

   当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

5. 継続的改善

   当社は、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

6. お問合せ

   当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

• 2015年12月17日制定

個人情報の利用目的

当社が取得し保有する個人情報についての利用目的は以下のとおりです。以下の目的外で利用する場合には、その利用目的を本人に明示し同意をいただきます。

1. 経理業務・財務業務・税務業務・給与計算業務・社会保険業務等のアウトソーシング事業において、お客様から委託された個人情報

   上記業務を遂行するために委託された個人情報を取り扱います。

2. 当社のお取引先様の個人情報

   経理業務・財務業務・税務業務・給与計算業務・社会保険業務等のアウトソーシング事業、人事労務コンサルティング事業等に関係するお取引先様との契約上の権利義務を遂行するために、個人情報を取り扱います。 上記事業に関する当社の製品、サービス情報等をご案内するために、個人情報を取り扱います。 上記事業に関する当社主催のイベント・セミナー等をご案内するために、個人情報を取り扱います。

3. 当社の株主様の個人情報

   商法及び関係法令に基づく株主様への義務を履行するために、個人情報を取り扱います。

4. 当社のビジネスパートナー様の個人情報

   経理業務・財務業務・税務業務・給与計算業務・社会保険業務等のアウトソーシング事業、人事労務コンサルティング事業等に関係するビジネスパートナー様との契約上の権利義務を遂行するために、個人情報を取り扱います。 上記事業に関する当社の製品、サービス情報等をご案内するために、個人情報を取り扱います。 上記事業に関する当社主催のイベント・セミナー等をご案内するために、個人情報を取り扱います。

5. 当社採用活動への応募者様に関する個人情報

   採用選考管理のために、個人情報を取り扱います。

6. 当社従業員に関する個人情報

   人事管理、給与支払、年金、保険関係を処理するために、個人情報を取り扱います。 当社のお取引先様との業務を遂行するために、個人情報を取り扱います。

7. お問合せいただいた方々の個人情報

   お問合せの内容や商談の確認・回答のため、個人情報を取り扱います。

8. ご来社いただいた方々の個人情報

   セキュリティー対策の一環としての当社施設の入退室管理のために、個人情報を取り扱います。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

当社は、 取得した個人情報が保有個人データに該当する場合は、 当該保有個人データに関し、次の事項を本人の知り得る状態に置くために公表いたします。

1. 事業者の氏名又は名称

   株式会社EPコンサルティングサービス　　代表取締役　野﨑正幸 個人情報管理責任者　　取締役 武田 哲尚 〒105-0003 東京都港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー 16階 電話: 050-1743-4000

2. すべての保有個人データの利用目的

   上記「個人情報の利用目的」における、2～8の個人情報の利用目的。

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

   下記に記載した「受付窓口」まで、お申し出ください。

4. 開示等の請求等について

   ご本人からの請求等により、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止、ならびに第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)に応じます。

   1. 請求等のお申出先は、下記に記載した「受付窓口」となります。

      個人情報の開示等を希望される場合には、下記窓口にお越し頂くか郵送、電話、FAX、電子メールにてお申し出下さい。

   2. ご本人の確認等について

      お申し出がご本人であることを確認させて頂くために、運転免許証、パスポート、健康保険証などの証明書類で確認させて頂きます。詳しくは、「個人情報開示等依頼書兼開示等回答書」をご覧下さい。 *「個人情報開示等依頼書兼開示等回答書」はダウンロードしてご利用ください。

   3. 請求等が代理人である場合の代理権の確認、ご本人の確認等について必要な事項は、「個人情報開示等依頼書兼開示等回答書」でご確認ください。
   4. 請求等の手数料について

      保有個人データの利用目的の通知、開示または第三者提供記録の開示の請求につきましては、当面の間手数料は無料とします。

   5. その他

      請求等により、当社がお預かりする個人情報は請求等への対応のみに利用いたします。

5. 安全管理のために講じた措置について

   当社では、保有個人データをより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に保有個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じております。 詳細については、下記相談窓口にお尋ねください。

受付窓口

〒105-0003 東京都港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー 16階 株式会社EPコンサルティングサービス 管理本部 個人情報相談窓口 TEL: 050-1743-4000　FAX: 050-3164-7061 電子メール: info@epcs.co.jp

受付時間:平日の午前9時から午後5時30分まで